做企业官网，建议先准备五组资料：页面清单、经业务负责人确认的文案、可追溯来源的图片与品牌文件、产品或服务数据，以及各语言的联系与咨询信息。每份资料同时写清用途、负责人和确认状态，设计与录入人员便能判断哪些页面可以制作、哪些内容需要补齐。
本文适合准备新建或改版展示型官网的企业，尤其是产品资料分散在销售、市场和技术人员手中的团队。建议先用一条真实产品或服务走完资料交付，再扩展到全部页面。平台选择可结合企业官网 CMS 选型指南一起确认。
一、先确定本期页面与资料负责人
建议在团队文档中列出本期范围：首页、关于我们、产品分类、产品详情、新闻或知识内容、联系页面。服务型企业可用服务分类和方案详情承接对应信息。每页填写目标读者、希望读者完成的下一步、资料提供人和事实确认人。
- 企业负责人：确认公司对外名称、品牌介绍、业务范围、对外联系信息与本期交付范围。
- 产品或业务人员：提供产品数据、应用条件、服务边界与可核查资料，确认公开表述。
- 市场或编辑人员：整理页面文案、图片用途、译文和资料缺口，维护交付清单。
- 建站人员：根据实际主题确认展示位置、所需字段、图片裁切方式和手机阅读效果。
建议同时确认域名管理联系人、用于咨询的邮箱及电话，由技术人员对接部署与接收环境。账号交接通过双方约定的安全方式完成，公开页面资料包只放对外可展示的信息。
二、首页、关于、新闻和联系页分别准备什么
首页：让访客迅速认出业务
建议准备一句清楚的业务介绍、主要产品或服务入口、能核实的企业信息，以及一个明确的联系入口。首屏文案写出服务对象与提供内容；优势说明附上对应事实来源。首页图片按实际版式选择工厂、产品、团队或应用场景，并标注主体在手机裁切后应保留的位置。
关于我们：把身份与能力说具体
建议提供公司正式名称、品牌名称、业务范围、办公或生产地点介绍、可公开的团队与设施照片。成立时间、资质、服务地区等表述由负责人核对来源与当前有效性；涉及客户名称、项目照片或标识时，先记录已确认的公开使用范围。
新闻或知识内容：先收齐一篇完整材料
建议准备标题、事件或问题背景、正文、配图说明、来源和实际日期。企业动态说明发生了什么及其与客户的关系；知识文章围绕一个客户问题给出步骤。文章列表使用的摘要与封面也应一并交付。栏目首批数量按真实材料决定，后续更新交接见官网内容维护清单。
联系页：核实客户下一步能否完成
建议准备对外公司名称、联系地址、电话、邮箱和可提供的服务地区。营业时间、预约方式按实际情况填写；确认中英文地址各自用途。需要咨询表单时，整理希望客户提交的信息、接收负责人和提示文案，并安排一次标注为测试的提交验收。
三、产品分类与详情用同一套事实资料
建议分类页先说明产品按用途、系列或其他业务维度怎样组织，为每类提供简短介绍和代表图片。分类依据由销售与产品人员共同确认，方便客户按自己的问题找到入口。
每条产品详情建议整理：产品名称与型号、适用场景、主要特点及其依据、参数名称与单位、可选配置及适用条件、图片说明、相关资料和咨询入口。哪些内容对外公开，由业务负责人逐项确认；交付周期等可能变化的信息写清适用条件和确认方式。
建议选一条信息完整的产品作为样稿，确认参数顺序、列表摘要和详情展示，再批量整理。相近型号逐条核对差异。产品中心的字段与页面规划可参考产品中心实施指南。
四、图片同时交原图、展示稿和使用记录
建议品牌资料保留 Logo 的矢量源文件或高清原稿，供设计人员制作适合页面的展示文件；实际上传格式由当前系统配置和页面实现核验。产品图保留原始文件，并另存裁切后的展示稿，记录产品型号、拍摄角度、图片说明和对应页面。
尺寸示例：某模板的图片区域可能按 16:9 展示，设计人员可先用 1600×900 像素图片试排，再根据实际清晰度、文件体积和手机裁切调整。这是版式试排示例；交付尺寸以采用的模板与设备检查结果确定。图片中的关键型号和说明建议同时放入页面文字，便于阅读和维护。
建议建立使用记录：文件名、来源、提供人、拍摄或取得日期、用途、使用范围和相关确认文件位置。采购图、员工照片、客户项目图及商标分别确认其使用条件；存在疑问的素材交由对应负责人确认。该记录属于团队资料管理建议，具体使用安排结合实际约定核实。
五、中英文资料按同一事实逐项复核
建议先建立产品名、型号、单位、公司名称和行业术语对照，再编写完整英文标题、正文、搜索描述、图片说明及联系文案。参数与型号保持对应；语言表达、地址书写与服务地区说明按读者场景处理。提供下载资料时，打开文件检查语言、适用型号和版本。
AI 可以根据确认过的资料辅助整理与翻译，产品或业务人员仍需核对事实，语言负责人检查表达。建议在资料卡中记录两种语言的审核状态和确认时间。
CatchCMS 按字段维护多语言值，需要翻译的动态字段先启用相应配置。缺少某字段译文时，页面会读取该字段的基础值，因此英文页面也要逐项验收。设置与回退规则见多语言内容管理。
六、可直接复制的每页资料卡
以下为建议格式，可复制到团队文档中，一页一张；产品详情再附该型号参数与资料。
- 页面：名称／类型／所属栏目／计划语言／现有网址或拟用路径。
- 目标：给谁看／要回答的一个主要问题／读完后的联系或浏览入口。
- 文字：页面标题／简短介绍／正文／搜索描述／关联页面。
- 事实：参数与单位／适用条件／来源文件位置／业务确认人及日期。
- 图片：原图位置／展示稿位置／主体与说明／来源及使用范围记录。
- 语言：中文稿位置与状态／英文稿位置与状态／术语核对人。
- 交付：提供人／编辑人／确认人／缺口／计划补齐时间／本期可上线范围。
- 验收：公开网址／手机检查／语言切换／图片与附件／联系入口／检查时间。
建议状态采用“待提供、待确认、可录入、已验收”，并由团队在文档中维护。资料卡是交接记录；其中的状态按团队流程执行。
七、资料缺口怎样分阶段处理
虚构流程示例：一家设备企业准备上线 PX-100 产品页。现有资料包括已确认型号、用途、参数和一张真实产品图；应用现场照片正在确认使用范围，英文说明书仍在校对。
建议本期先完成能够真实交付的核心范围：上线已核实的产品介绍、参数、产品图与咨询入口；英文页面使用已复核的完整页面译文。现场照片的展示和英文说明书下载列入待补项，确认后再添加。若某项资料影响客户判断适用条件，则先补齐该事实，再安排对应内容公开。
该示例只展示缺口决策方法。建议为每个缺口填写负责人、所影响页面、补齐条件与时间，并与建站人员确认本期验收范围。项目需要展示效果时，可在内部预览中明确标记占位稿，公开发布前逐项替换或撤下。
八、在 CatchCMS 中录入并完成上线交接
CatchCMS 提供内容模型、动态字段、多语言和后台内容管理。建站人员先根据资料清单配置内容结构，再让主题读取并展示相应字段。录入结构与页面展示需要一起验收，配置说明见内容模型与动态字段；页面制作与交付检查见主题开发与上线清单。
建议业务负责人确认事实，编辑维护已确认资料，建站人员处理主题与技术问题。素材使用记录、资料卡和人工确认保存在团队文档中；正式审批流、自动素材审核和文件自动版本管理按项目需求实施与验收。
上线前建议逐页检查标题与描述、正文、图片裁切、手机阅读、语言切换、附件和咨询入口；页面地址、规范地址及适用的结构化数据由技术人员核对。先选首页、一条产品和联系页走完交付，再推进其余页面。通过项目咨询提供计划页面、语言、现有资料与缺口，即可据此确认 CatchCMS 配置、主题制作和内容准备的工作范围。